400電話IVR語音導(dǎo)航
編輯:俏號 日期:2014-10-07
IVR語音導(dǎo)航是400電話常用的一個(gè)增值功能,語音導(dǎo)航可以有效提高400電話接通效率,到底什么是400電話語音導(dǎo)航呢,現(xiàn)在簡單介紹一下。
1、什么是400電話語音導(dǎo)航
400電話語音 導(dǎo)航也叫IVR語音導(dǎo)航(Interactive Voice Response)指互動式語音應(yīng)答。它通過傳統(tǒng)電話渠道的系統(tǒng)播報(bào)語音告知客戶信息或者等待客戶通過話機(jī)上的按鍵輸入內(nèi)容,再根據(jù)客戶輸入的內(nèi)容進(jìn)行下一步處理。
簡單說就是經(jīng)常打客服電話,里邊提示:歡迎致電……,請撥分機(jī)號,咨詢請按1,售后請按2,最新促銷活動請按3,投訴建議請按9,查號請按0。”
2、IVR語音導(dǎo)航的作用:
客戶通過語音導(dǎo)航可以直接找到其所需的答案,這樣就不用再等待人工咨詢,節(jié)約了客戶時(shí)間。對于業(yè)務(wù)部門多的單位,客戶也可以直接通過按鍵找到需要的部門,而不需要通過人工再轉(zhuǎn)接,這樣提高了接通效率。
IVR語音導(dǎo)航現(xiàn)在被廣泛使用,有效提高400電話的接通效率。
現(xiàn)在隨著 人工智能技術(shù)的發(fā)展,通過語音識別的自動導(dǎo)航機(jī)器人為代表的自動語音導(dǎo)航系統(tǒng),為客服提供更高的工作效率,同時(shí)隨著技術(shù)的發(fā)展,語音導(dǎo)航也會越來越越智能,越來越懂客戶。
3、IVR語音導(dǎo)航的分類
IVR語音導(dǎo)航分為單層導(dǎo)航和多層導(dǎo)航。
單層導(dǎo)航就是按鍵1次就可以找到人工,多層就是需要按幾次才可以到人工。
現(xiàn)在大部分企業(yè)都是單層導(dǎo)航, 大部分需要IVR語音給客戶提供解答為主的服務(wù)部門都是多層,比如銀行資訊電話等。
400電話系統(tǒng) 的IVR語音導(dǎo)航 支持到5層導(dǎo)航。
4、IVR語音導(dǎo)航 辦理
IVR語音導(dǎo)航可以在辦理的時(shí)候開通,也可以隨時(shí)需要隨時(shí)開通。有的套餐會贈送語音導(dǎo)航。
5、IVR語音導(dǎo)航收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi):
200元/年/層,每層導(dǎo)航免費(fèi)10個(gè)分機(jī),增加按30元/分機(jī)/年收取,包含一段由專業(yè)播音主持、專業(yè)錄音棚制作個(gè)性化的企業(yè)彩鈴(由客戶提供文字,可以參考范本,建議導(dǎo)航的彩鈴不要太長,雖然可以多介紹些內(nèi)容,但容易讓人厭煩)
大部分套餐對于語音導(dǎo)航都是贈送的,具體聯(lián)系客服查看套餐。
6、使用技巧
(被叫)同一層導(dǎo)航分機(jī)間轉(zhuǎn)接:*#分機(jī),轉(zhuǎn)到所需要的分機(jī)上
(主叫)下一層導(dǎo)航時(shí)按*返回上一層
7、其他問題
1)IVR語音導(dǎo)航是撥打放一聽到語音就開始計(jì)費(fèi),無論是否與綁定電話通話。因?yàn)橐宦牭秸Z音,400電話系統(tǒng)就接通了等待客戶按鍵。
2)IVR 語音導(dǎo)航的語音也不是 越長越好,因?yàn)榭蛻魰r(shí)間有限,所以需要讓客戶了解的問題半分鐘內(nèi)解答完即100字以內(nèi),太長客戶就會掛掉,導(dǎo)致客戶流失
3)IVR語音 導(dǎo)航不是層越多 越好,畢竟層太多 客戶就會掛掉,所以越簡單越好。
以上就是對于語音導(dǎo)航相關(guān)問題的總結(jié),希望可以解決大家的疑問。
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